Dichiarazione di conformità digitale: meno burocrazia per l'artigianato
La dichiarazione di conformità è uno dei documenti più importanti nell’artigianato, ma rappresenta anche uno dei maggiori oneri burocratici per molte aziende. Proprio qui interviene il nuovo strumento digitale di lvh.apa.
Per molte imprese artigiane è parte della quotidianità, come la cassetta degli attrezzi o il veicolo di cantiere. Eppure, a lungo è stata soprattutto sinonimo di burocrazia. Moduli, allegati, dati mancanti, richieste di chiarimento da parte dei comuni, documenti smarriti, archivi disordinati. In questo modo, in particolare le piccole imprese perdevano molto tempo – e spesso anche energie. Ora lvh.apa - Confartigianato Imprese prova a intervenire proprio dove la burocrazia rallenta il lavoro quotidiano, attraverso uno strumento digitale per la creazione della dichiarazione di conformità.
Il documento più importante, che spesso passa inosservato
La dichiarazione di conformità certifica che un impianto è stato installato a regola d’arte ed è conforme a tutte le norme tecniche e legali. È obbligatoria per ogni nuova messa in servizio e per modifiche sostanziali di un impianto. Per la clientela è spesso solo un documento da mettere da parte. Per gli artigiani, invece, è molto di più. “Il documento è come la targa di un’auto”, spiega Herbert Kasal, presidente degli elettrotecnici di lvh.apa e titolare di Elektro Kasal Herbert. “Compilarlo correttamente è fondamentale.” Gli errori possono avere delle conseguenze: dati mancanti, elenchi incompleti o documentazione poco chiara portano spesso a ritardi nei collaudi o a richieste di integrazione da parte delle autorità. Per questo il nuovo strumento online punta sulla guida piuttosto che sulla libertà. Le aziende vengono guidate passo dopo passo attraverso l'intero processo. I dati aziendali vengono proposti automaticamente, vengono richiesti i documenti necessari e gli archivi vengono organizzati in modo strutturato. Un cambiamento che, pur sembrando semplice, incide concretamente sul lavoro quotidiano.
Meno dimenticanze, meno ricerche
Soprattutto le piccole imprese ne traggono vantaggio, spiega Theo Oberhofer dell’azienda di impianti termosanitari e di ventilazione Oberhofer OHG di Karl e Theo Oberhofer & Co.
Il vantaggio principale, però, sta nel sistema stesso: lo strumento richiede automaticamente informazioni che spesso vengono dimenticate. “In questo modo si evita che elementi importanti vadano persi”, spiega Oberhofer. La sua utilità emerge anche nella comunicazione con i comuni, perché la documentazione è strutturata in modo standardizzato. Non è casuale che faccia la differenza: il sistema funziona in modo simile ai piani digitali di sicurezza operativa di lvh.apa, un ambito in cui processi digitali standardizzati stanno sostituendo sempre di più la verisone cartacea.
La digitalizzazione fa davvero risparmiare lavoro
Molti progetti di digitalizzazione falliscono perché, pur sembrando teoricamente validi, nella pratica generano nuova complessità. Il nuovo strumento cerca volutamente l’opposto. Inserire i dati. Caricare gli allegati. Generare il documento. Firmare digitalmente. Inviare via e-mail. Archiviare. Nient’altro. “Il programma è utile e ben strutturato”, afferma Herbert Kasal. La semplicità d’uso e la gestione facilitata sono decisive. “C’è tutto ciò che serve all'imprese artigiane.” Allo stesso tempo, Kasal sottolinea che gli strumenti digitali da soli non bastano. Rimane fondamentale che dietro al modulo vi siano delle conoscenze. Per questo sono importanti anche le formazioni e i corsi di lvh.apa, in cui viene spiegato come compilare correttamente una dichiarazione di conformità. Non si tratta solo di burocrazia, ma di responsabilità.
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