Wer ein PEC-zertifiziertes Postfach besitzt, kann sich künftig den Gang zum Postamt beim Versenden von Einschreiben sparen. Zudem spart man sich Kosten. Hier finden Sie einige Informationen zur zertifizierten E-Mail-Adresse, die ab Ende November 2011 für alle Gesellschaften zur Pflicht wird.
- Was ist eine zertifizierte E-Mail Adresse?
Mit der
zertifizierten E-Mail Adresse erhaltene oder versendete E-Mails erhalten die
rechtliche Wirksamkeit eines eingeschriebenen Briefes mit Rückantwort
("raccomandata A/R"). Der Weg einer Nachricht ist vollständig
nachvollziehbar, prüfbar und garantiert keine Manipulation.
- Wer braucht eine zertifizierte E-Mail Adresse?
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| Zertifizierte E-Mail: schnell und
kostengünstig | Gesellschaften (z.B. OHG, KG, GmbH)
und Freiberufler mit eigener Kammer (z.B. Rechtsanwalt) sind gesetzlich
verpflichtet sich ein Postfach für zertifizierte E-Mails innerhalb eines
bestimmten Datums einzurichten:
a) Neu gegründete
Gesellschaften Alle neu gegründeten Gesellschaften müssen
seit 12. Jänner 2009 über eine so genannte zertifizierte
E-Mail-Adresse ("Posta elettronica certificata"/PEC) verfügen.
b) Bestehende Gesellschaften Bestehende
Gesellschaften müssen sich innerhalb 29. November 2011 eine
PEC-Adresse zulegen und diese der Handelskammer melden.
c)
Freiberufler mit eigener Kammer Freiberufler mit eigener
Kammer müssen sich innerhalb 29. November 2009 ein solches
"sicheres" Postfach zulegen und dieses ihrer Berufskammer mitteilen.
- Wer bietet eine zertifizierte E-Mail Adresse
an?
Zertifizierte E-Mail Adressen können nur von bestimmten Firmen
angeboten werden, welche staatlich vorgeschriebene Voraussetzungen
einhalten. Der LVH hat einen Vertrag mit einem solchen Anbieter
(Telekommunikationsdienstleister Aruba) abgeschlossen und kann selbst PEC
E-Mail Adressen für die Kunden erstellen, einrichten und technische Hilfe
leisten.
- Warum braucht es eine zertifizierte E-Mail
Adresse?
Ziel des Gesetzgebers ist es eine möglichst zügige und
flächendeckende Einführung des PEC-Systems zu erzielen, um damit
Kostenersparnisse und Effizienzsteigerungen für die Betriebe zu
erzielen.
- Sollte die zertifizierte E-Mail Adresse PEC die persönliche E-Mail
Adresse ersetzen?
Aus derzeitiger Sicht ist es nicht sinnvoll die
persönliche E-Mail Adresse mit einer PEC-Mailbox zu ersetzen.
- Umgang mit Behörden
Die öffentliche Verwaltung ist
verpflichtet, in ihrer Korrespondenz mit anderen Körperschaften und mit dem
Bürger PEC einzusetzen. Von einer PEC-Adresse aus können Sie an Gemeinden,
Landesämter, Finanzämter und alle anderen Einrichtungen der öffentlichen
Verwaltung rechtsverbindlich Anträge, Dokumente u.a. versenden. In diesem
Verzeichnis finden Sie die PEC-Adressen aller Behörden. Im Südtiroler Bürgernetz finden Sie das Verzeichnis der
zertifizierten E-Mail-Adressen des Landes Südtirol und der
Sonderbetriebe.
Um die Aktivierung Ihrer eigenen PEC-Adresse
möglichst unbürokratisch zu gestalten, bietet der LVH die Eröffnung Ihrer
PEC-Emailadresse zu einem reduzierten Jahrestarif an. Für weitere Fragen
können Sie sich gerne Ihr LVH-Bezirksbüro wenden.
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